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矿山档案管理系统

  一、系统概述
  金岳慧创矿山档案管理系统是为矿山行业公司集中统一管理档案而开发的软件系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理。 

  二、系统特点
  ● 将档案集中统一管理,建立一个高效实用的档案库,自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等,还可以添加备注说明信息。
  ● 支持多种途径上传档案,档案资料批量入库。
  ● 从上传到正式的发布,系统都制定的相应的规范流程,保证档案的正确性和可用性。
  ● 可预览几十种格式的电子档案资料,实现高保真的预览查看效果。
  ● 拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等检索功能。
  ● 建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联。
  ● 提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理。
  三、系统价值
  ● 不用从档案室调实物档案,减少了档案的磨损,便于实物档案长期保管。
  ● 通过软件对档案实行标准化、规范化的管理。
  ● 数据安全:通过对档案管理中,多用户不同权限操作,保证数据安全。
  ● 多格式预览:在线可快速查看档案是否用户所需,减少用户下载文件,避免占用自身设备存储资源。
  ● 检索功能:全文检索、多条件检索极大地提高用户工作效率。
  ● 统计分析功能:方便档案管理者查看档案的使用率,便于清理无用档案。