电子商务采购平台

一、系统概述

       金岳慧创电子商务采购平台是一个简单易用、功能完整、业界领先的电子采购平台,提供全面的采购管理完整解决方案,支持企业端到端的物资采购业务管理过程。平台构建一个贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购供应系统,支持管理与交易的一体化,资源共享,协同运作;支持企业构建业务操作、采购管理与战略级决策三位一体的业务运行体系;采购信息共享,为采购管理的决策提供支持;通过系统的功能减少手工操作,提高工作效率和管理水平。

二、主要功能

1、采购策略:可根据不同采购金额、物资类型、采购组织、发展变化灵活配置采购流程策略。

2、需求计划:计划性、临时性物资需求汇总/审核,并确认采购主体及采购模式,支持集中采购和分散采购。

3、移动审批:采购全流程移动审批管理,流程可配、事件推动、实时通知、操作便捷、全程监控、移动查阅。

4、寻源流程:可按采购环节类型预置寻源流程,采购方案准备、审批、执行、结果管理。

5、合同管理:采购协议合同管理,合同文本、合同审批、合同执行管理。

6、供应商管理:供应商全生命周期管理包括供应商注册、考察、认证、定级分配、绩效考核及淘汰管理。

7、供应商门户:供应商档案自助维护,招标采购信息查看,投标报价、信息反馈等。

8、专家库:专家准入管理、专家抽取、专家动态管理。

9、在线评标管理:构建在线评标室,专家评委直接登陆在线评标。

三、系统特点

1、简单易用:系统完全基于B/S架构,企业内部用户与外部供应商用户都是使用浏览器登录使用,同时支持移动端消息推送及审批管理,功能简单,操作方便。

2、高度可配置化:支持灵活的组织结构定义、业务流程配置、操作界面调整,能够很好的支持企业未来兼并重组带来的组织结构变化及业务创新带来的业务流程变化。

3、在线协同机制:供应商、采购人员和内部用户在线协同,缩短采购业务周期,提高协同效率,同时满足企业内控、审计等职能部门参与采购业务的管理。

4、通用集成接口:平台提供标准化通用的系统集成接口,支持与SAP、Oracle、金蝶、用友、鼎捷等国内外主流ERP系统集成。

四、优势与价值

降低成本

汇总分散采购需求,实现集中采购,提高竞价优势;同时通过规范优化的采购流程降低采购成本

规范内控

通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程,强化对采购业务的管控与监督,加强审批流程控制

统一管理

对供应商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名,对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平

提高效率

优化采购流程,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确以及不可抵赖性

阳光采购

实现从采购需求提包到采购合同签署的全流程监控,加强企业采购管理,实现企业阳光采购